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I. But et composition de l'association
Art. 1
L’association dite Association pour la Promotion et
la Diffusion du Livre d’Artistes et désignée par son
sigle APDLA fondée le xxxxx 2002 pour une durée illimitée
et dont le siège social est à xxxxx.
Cette association a pour but de rechercher, rassembler, approfondir,
enrichir et diffuser la connaissance du livre d’artistes.
Art. 2
Les moyens d'action de l'association sont l’expérience
et la connaissance de son bureau et de ses membres, l’aide spécifique
que lui apporterait les différends organismes sollicités,
l’organisation de débats, conférences, colloques,
expositions, les publications de toute nature réalisées
sous son égide.
Art. 3
L'association se compose de membres, qui doivent être
agrées par le conseil d'administration. La cotisation annuelle
est de 20 euros pour les membres. Les cotisations annuelles peuvent être
relevées par décision de l'assemblée générale.
Le titre de membre peut être décerné par le conseil
d'administration aux personnes qui rendent ou qui ont rendu des services
signalés à l'association. Ce titre confère aux personnes
qui l'ont obtenu le droit de faire partie de l'assemblée générale
sans être tenues de payer une cotisation.
Art. 4
La qualité de membre de l'association se perd :
- par la démission;
- par la radiation prononcée, pour non-paiement de la cotisation
ou pour motifs graves, par le conseil d'administration, sauf recours à
l'assemblée générale. Le membre intéressé
est préalablement appelé à fournir ses explications.
II. Administration et Fonctionnement
Art. 5
L’association est administrée par un Conseil
d’administration (fixé par délibération de
l’Assemblée générale). Les membres du Conseil
sont élus pour trois ans au scrutin secret par l’Assemblée
générale et choisis dans les catégories de membres
dont se compose cette Assemblée. Les agents salariés, membres
de l’association, peuvent être élus au Conseil d’administration
sans que leur nombre puisse dépasser le cinquième de l’effectif
du Conseil.
En cas de vacances, le Conseil pourvoit provisoirement au
remplacement de ses membres. Il est procédé à leur
remplacement définitif par la plus prochaines Assemblée
générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent
fin à l’époque où devrait normalement expirer
le mandat des membres remplacés. Le renouvellement du Conseil a
lieu tous les trois ans et les membres sortant sont rééligibles.
Le conseil choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un
bureau composé d’un président d’un secrétaire
général, de quatre à dix secrétaires nationaux
et d’un trésorier ; sans que le nombre total de ses membres
puisse excéder le quart des membres du Conseil d’administration.
Le bureau est élu pour la durée du mandat du Conseil d’administration.
Art. 6
Le conseil se réunit une fois au moins tous les six
mois et chaque fois qu'il est convoqué par son président
ou sur la demande du quart des membres de l'association.
La présence du tiers au moins des membres du conseil
d'administration est nécessaire pour la validité des délibérations.
En cas de partage des voix, celle du président est prépondérante.
Il est tenu procès-verbal des séances. Les procès-verbaux
sont signés par le président et le secrétaire. Ils
sont établis sans blancs ni ratures, sur des feuillets numérotés
et conservés au siège de l'association.
Art. 7
Les membres du conseil d'administration ne peuvent recevoir
aucune rétribution à raison des fonctions qui leur sont
confiées. Des remboursements de frais sont seuls possibles. Ils
doivent faire l'objet d'une décision expresse du conseil d'administration,
statuant hors de la présence des intéressés; des
justifications doivent être produites qui font l'objet de vérifications.
Les agents rétribués de l'association peuvent être
appelés par le président à assister, avec voix consultative,
aux séances de l'assemblée générale et du
conseil d'administration.
Art. 8
L’Assemblée générale de l’association
se réunit au moins une fois par an et chaque fois qu’elle
est convoquée par le Conseil d’administration ou sur la demande
du quart au moins de ses membres.
Elle se compose de tous membres de l’association ; les convocations
devant être adressées aux intéressés au moins
trente jours avant la date de l’Assemblée générale.
Son ordre du jour est réglé par le Conseil d’administration.
Son ordre du jour est réglé par le conseil d'administration.
Elle choisit son bureau qui peut être celui du conseil d'administration.
Elle entend les rapports sur la gestion du conseil d'administration, sur
la situation financière et morale de l'association. Elle approuve
les comptes de l'exercice clos, vote le budget de l'exercice suivant,
délibère sur les questions mises à l'ordre du jour
et pourvoit, s'il y a lieu, au renouvellement des membres du conseil d'administration.
Il est tenu procès-verbal des séances.
Les procès-verbaux sont signés par le président
et le secrétaire. Ils sont établis sans blancs, ni ratures,
sur des feuillets numérotés et conservés au siège
de l'association.
Chaque membre présent ne peut détenir plus de trois
(3) pouvoirs en sus du sien. En cas de partage des voix, celle du président
est prépondérante. Le rapport annuel et les comptes sont
adressés chaque année à tous les membres de l'association.
Sauf application des dispositions de l'article précédent,
les agents rétribués, non membres de l'association, n'ont
pas accès à l'assemblée générale.
Art. 9
Le président représente l'association dans tous
les actes de la vie civile. Il ordonnance les dépenses. II peut
donner délégation dans des conditions qui sont fixées
par le règlement intérieur. En cas de représentation
en justice, le président ne peut être remplacé que
par un mandataire agissant en vertu d'une procuration spéciale.
Les représentants de l'association doivent jouir du plein exercice
de leurs droits civils.
Art. 9 bis
Le président, le secrétaire ou son représentant
peuvent engager l’adhésion de l’association à
toute coordination associative ainsi qu’à tout organisme
international nécessaire ou utile aux buts définis à
l’article premier sous réserves que ces adhésions
aient été préalablement approuvées par le
Conseil d’administration.
Art. 10
Les délibérations du conseil d'administration
relatives aux acquisitions, échanges d'aliénations d'immeubles
nécessaires au but poursuivi par l'association, constitutions d'hypothèques
sur les dits immeubles, baux excédant neuf années, aliénations
de biens rentrant dans la dotation et emprunts doivent être approuvées
par l'assemblée générale.
Art. 11
Les délibérations du conseil d'administration
relatives à l'acceptation des dons et legs ne sont valables qu'après
approbation administrative donnée dans les conditions prévues
par l'article 910 du Code civil, l'article 7 de la loi du 4 février
1901 et le décret n° 66-388 du 13 juin 1966 modifiés.
Art. 12
Les délibérations de l'assemblée générale
relatives aux aliénations de biens mobiliers et immobiliers dépendant
de la dotation, à la constitution d'hypothèques et aux emprunts,
ne sont valables qu'après approbation administrative.
III. Dotation, ressources annuelles
Art. 13
Les membres de l’association et ses différents
organismes, tels qu’ils sont définis aux articles 3, 5 et
12 ci-avant et chacun pour ce qui les concernent, sont tenus de veiller
à ce que la recherche des ressources financières nécessaires
à la vie et au développement de l’association soit
inscrite dans toutes les activités de celle-ci.
Le règlement intérieur définit une répartition
de ces ressources propres à assurer la poursuite de l’activité
quotidienne du siège national de l’association, de ses initiatives
et de ses publications. Le budget prévisionnel préparé
par le bureau, approuvé par le Conseil d’administration est
soumis à chaque Assemblée générale annuelle
doit traduire cette obligation et en détailler les conformément
aux six rubriques détaillées ci-dessous qui définissent
les recettes annuelles de l’association. Celles-ci se composent
:
.Des cotisations et souscriptions de ses membres.
.Des subventions de l’Etat, des régions, des départements,
des communes et des établissements publics.
.Du produit des libéralités dont l’emploi est autorisé
au cours de l’exercice.
.Des ressources créées à titre exceptionnel et ,
s’il y a lieu, avec l’agrément de l’autorité
compétente.
.Du produit financier des activités de l’association et des
rétributions perçues par elle pour service rendu.
Art. 14
Il est tenu une comptabilité faisant apparaître
annuellement un compte d’exploitation, le résultat de l’exercice
et un bilan. Chaque établissement de l’association doit tenir
une comptabilité distincte qui forme un chapitre spécial
de la comptabilité de l’ensemble de l’association.
Il est justifié chaque année auprès du préfet
du département, du ministre de l’intérieur, et du
ministre de l’environnement de l’emploi des fonds provenant
de toutes les subventions accordées au cours de l’exercice
écoulé.
IV. Modification des statuts et dissolution
Art. 17
Les statuts peuvent être modifiés par l'assemblée
générale sur la proposition du conseil d'administration
ou sur la proposition du dixième des membres dont se compose l'assemblée
générale. Dans l'un et l'autre cas, les propositions de
modifications sont inscrites à l'ordre du jour de la prochaine
assemblée générale, lequel doit être envoyé
à tous les membres de l'assemblée au moins 30 jours à
l'avance. L'assemblée doit se composer du quart au moins des membres
en exercice. Si cette proportion n'est pas atteinte, l'assemblée
est convoquée de nouveau, mais à quinze jours au moins d'intervalle,
et cette fois, elle peut valablement délibérer, quel que
soit le nombre des membres présents ou représentés.
Dans tous les cas, les statuts ne peuvent être modifiés
qu'à la majorité des deux tiers des membres présents
ou représentés.
Art. 18
L'assemblée générale, appelée
à se prononcer sur la dissolution de l'association et convoquée
spécialement à cet effet, dans les conditions prévues
à l'article précédent, doit comprendre au moins la
moitié plus un des membres en exercice.
Si cette proportion n'est pas atteinte, L'assemblée est
convoquée de nouveau, mais à quinze jours au moins d'intervalle,
et cette fois, elle peut valablement délibérer, quel que
soit le nombre des membres présents ou représentés.
Dans tous les cas, la dissolution ne peut être votée qu'à
la majorité des deux tiers des membres présents ou représentés.
Art. 19
En cas de dissolution, l'assemblée générale
désigne un ou plusieurs commissaires chargés de la liquidation
des biens de l'association. Elle attribue l'actif net à un ou plusieurs
établissements analogues, publics ou reconnus d'utilité
publique, ou à des établissements visés à
l'article 6, alinéa 2, de la loi du 1er juillet 1901 modifiée.
Art. 20
Les délibérations de l'assemblée générale
prévues aux articles 17, 18 et 19 sont adressées, sans délai,
au ministre de l'Intérieur et au ministre... Elles ne sont valables
qu'après approbation du Gouvernement.
V. Surveillance et règlement intérieur
Art. 21
Le Président doit faire connaître dans les trois
mois à la préfecture du département ou à la
sous préfecture de l'arrondissement où l'association a son
siège social, tous les changements survenus dans l'administration
ou la direction de l'association. Les registres de l'association et ses
pièces de comptabilité sont présentés sans
déplacement, sur toute réquisition du ministre de l'Intérieur
ou du préfet, à eux-mêmes ou à leur délégué
ou à tout fonctionnaire accrédité par eux. Le rapport
annuel et les comptes y compris ceux des comités locaux sont adressés
chaque année au préfet du département, au ministre
de l'Intérieur et au ministère.
Art. 22
Le règlement intérieur préparé
par le conseil d'administration et adopté par l'assemblée
générale est adressé à la préfecture
du département.
Certifié conforme
Le Président
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